전자서명 만들기 — 효력과 깔끔하게 넣는 법
"계약서에 서명해서 보내주세요"라는 메일을 받으면 보통 출력 → 서명 → 스캔의 번거로운 과정을 떠올립니다. 하지만 서명 이미지를 한 번 만들어 두면 PDF에 바로 얹어 끝낼 수 있습니다. 효력은 어디까지인지, 어떻게 만들어야 깔끔한지 정리합니다.
이미지 서명 vs 공인 전자서명
"전자서명"이라는 말에는 두 가지가 섞여 있습니다.
| 서명 이미지 삽입 | 전자서명 서비스·인증서 | |
|---|---|---|
| 방식 | 손글씨 서명을 이미지로 문서에 배치 | 본인 인증 + 위변조 방지 기술 포함 |
| 비용·속도 | 무료, 즉시 | 유료(건당)·가입 필요 |
| 증명력 | 약함(누가 넣었는지 증명 어려움) | 강함(서명자·시각·무결성 기록) |
| 적합한 곳 | 견적서·동의서·사내 문서 | 고액 계약·법적 분쟁 가능 문서 |
법적 효력은 어디까지?
한국 전자서명법은 전자서명도 당사자 간 약정에 따라 서명·날인의 효력을 가질 수 있다고 봅니다. 즉 서명 이미지를 넣은 계약이라고 해서 무효가 되는 것은 아닙니다.
투명 배경 서명 만들기
- 서명 만들기 도구에서 마우스·터치로 서명을 그립니다. 펜 굵기·색을 고를 수 있습니다.
- 몇 번 연습해 마음에 드는 모양이 나오면 배경 투명(PNG)으로 저장합니다.
- 가로 300~600px 정도로 만들어 두면 어떤 서명란에도 줄여 쓰기 좋습니다.
- 완성 파일은 안전한 폴더에 보관하고, 공용 PC에는 남기지 마세요.
JPG로 저장하면 서명 뒤에 흰 네모가 생깁니다. 문서 위에 자연스럽게 얹으려면 투명 PNG가 필수입니다.
PDF·워드 문서에 넣는 요령
- PDF: 어도비 애크로뱃 리더의 "채우기 및 서명"에서 이미지를 불러와 서명란에 배치합니다. 위치·크기를 조절한 뒤 저장하면 끝입니다.
- 워드·한글: 그림 삽입 후 배치를 "글 뒤에"(텍스트 뒤)로 바꾸면 서명란 줄 위에 겹쳐집니다.
- 보낼 때: 편집 가능한 원본 대신 PDF로 내보내 전송하면 의도치 않은 수정을 줄일 수 있습니다.
- 크기 감각: 서명이 서명란보다 살짝 작게, 줄에 걸치도록 배치하면 자연스럽습니다.
저장되는 서명 이미지의 실제 크기
서명 만들기 도구가 저장하는 PNG의 크기를 기기 조건별로 측정했습니다. 화면에 보이는 서명란 크기에 기기의 화면 배율이 곱해집니다.
| 기기 | 서명 PNG | 300dpi로 인쇄 가능한 폭 | 도장 PNG |
|---|---|---|---|
| PC, 화면 배율 100% | 812 × 240 | 약 6.9cm | 260 × 260 |
| PC, 화면 배율 200% | 1624 × 480 | 약 13.7cm | 520 × 520 |
| 휴대폰 (가로 390, 배율 3) | 885 × 720 | 약 7.5cm | 780 × 780 |
서명란은 보통 폭 4~6cm이므로 어느 기기에서 만들어도 해상도는 충분합니다. 차이가 나는 것은 선 굵기입니다. PC의 넓은 서명란에 가득 그린 서명을 폭 5cm로 줄여 넣으면 "보통" 굵기가 약 0.22mm, "가늘게"는 약 0.12mm가 되어 인쇄하면 끊겨 보일 수 있습니다. 서명란이 좁은 휴대폰에서는 같은 "보통" 굵기가 약 0.59mm로 남습니다. PC에서 그릴 때는 "굵게"(약 0.37mm)를 고르는 편이 문서에 넣었을 때 또렷합니다.
한국 전자서명법상 전자서명은 당사자 간 약정에 따라 서명으로서 효력을 가질 수 있어, 서명 이미지를 삽입한 계약도 일반적으로 무효는 아닙니다. 다만 누가 언제 서명했는지 증명하는 힘은 약합니다. 일상적인 견적서·동의서·사내 결재에는 충분하지만, 고액 계약이나 분쟁 가능성이 큰 문서는 본인 인증과 위변조 방지가 포함된 전자서명 서비스나 공동인증서 기반 서명을 쓰는 것이 안전합니다.
배경이 투명한 PNG가 가장 좋습니다. JPG는 투명도를 지원하지 않아 서명 뒤에 흰 네모가 생겨 문서 위에 얹었을 때 어색합니다. 투명 PNG로 저장하면 계약서의 서명란 줄·문구 위에 자연스럽게 겹쳐집니다. 크기는 실제 서명란보다 약간 크게(가로 300~600px) 만들어 두면 줄여 쓰기 좋습니다.
대부분의 PDF 뷰어(어도비 애크로뱃 리더 등)의 '채우기 및 서명' 기능에서 서명 이미지를 불러와 원하는 위치에 배치할 수 있습니다. 워드·한글 문서라면 그림 삽입으로 넣고 '글 뒤에' 배치를 선택하면 서명란 줄 위에 겹쳐집니다. 완료 후에는 수정이 어려운 PDF로 내보내 보내는 것이 좋습니다.