사용법
- 이름·직함·회사명·연락처를 입력합니다. 빈 칸은 서명에서 자동으로 생략됩니다.
- 오른쪽 미리보기로 모양을 확인하고, 강조 색상이나 로고 URL을 원하는 대로 바꿉니다.
- 서명 복사 (붙여넣기용)를 눌러 메일 앱의 서명 설정에 그대로 붙여넣습니다.
- 서식이 깨지면 HTML 코드 복사로 받은 코드를 메일 앱의 HTML 편집 모드에 붙여넣으세요.
활용 팁
- 로고는 URL로: 메일 서명은 이미지를 첨부가 아닌 링크로 불러옵니다. 회사 서버나 이미지 호스팅에 올린 https 주소를 넣어야 상대방에게도 보입니다.
- 회사 메일은 정책 확인: 회사 계정은 관리자가 서명 양식을 강제하는 경우가 있으니 배포 전 IT 담당자에게 확인하세요.
- 모바일 폭을 생각하기: 정보 줄이 길면 작은 화면에서 줄바꿈됩니다. 핵심 연락처 위주로 간결하게 구성하는 편이 깔끔합니다.
자주 묻는 질문
Q. 만든 서명은 어디에 붙여넣나요?
각 메일 서비스의 서명 설정에 붙여넣으면 됩니다. Gmail은 설정 → 전체 → 서명, Outlook은 설정 → 메일 → 작성 및 회신 → 서명, 네이버 메일은 환경설정 → 서명 관리에서 추가합니다. 대부분은 '서명 복사 (붙여넣기용)' 버튼으로 복사한 뒤 서명 입력란에 그대로 붙여넣으면 서식이 유지됩니다. 서식이 깨지면 'HTML 코드 복사'로 받은 코드를 HTML 편집 모드에 넣으세요.
Q. 로고가 안 보여요.
이 도구는 로고를 이미지 URL로 받습니다. 회사 홈페이지나 이미지 호스팅에 올라가 누구나 접근할 수 있는 https 주소여야 받는 사람 화면에서도 보입니다. 내 PC의 로컬 파일 경로나 로그인이 필요한 주소를 넣으면 상대방에게는 깨져 보입니다. 가급적 가로 64px 이하의 가벼운 PNG를 권장합니다.
Q. 회사 전체가 같은 서명을 쓰고 싶어요.
이름·직함·전화번호만 바꿔 한 사람씩 만들면 동일한 양식의 서명을 통일해 쓸 수 있습니다. 회사명·웹사이트·강조 색상·로고를 고정해 두고 인적 정보만 교체하면 됩니다. 다만 회사 메일은 관리자가 서명 정책을 따로 둘 수 있으니, 배포 전 IT 담당자에게 허용 여부를 확인하는 것이 좋습니다.
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