찾기·바꾸기로 문서 일괄 수정 — 반복 작업 1분 컷

회사명이 바뀌어서, 용어를 통일하라고 해서, 연도를 갱신해야 해서 — 문서 곳곳의 같은 단어를 하나하나 고치고 있다면 멈추세요. 찾기·바꾸기는 그 일을 1분으로 줄여 줍니다. 단, 함정을 알아야 안전합니다.

이럴 때 씁니다

• 명칭 변경 — 회사명·제품명·담당자명이 바뀌었을 때 문서 전체 갱신.
• 용어 통일 — "유저/사용자", "로그인/log in" 같은 혼용 정리.
• 형식 정리 — 전각 따옴표를 반각으로, 이중 공백을 하나로.
• 연도·버전 갱신 — 보고서 템플릿의 2025를 2026으로.

함정 — 부분 일치 사고

• 짧은 검색어일수록 위험합니다 — 앞뒤 맥락(공백·조사)을 포함해 길게 지정하세요.
• 바꾸기 전에 하이라이트로 전체 매치 위치를 확인하는 습관이 사고를 막습니다.
• 대소문자 구분 옵션도 확인하세요 — "It"을 바꾸려다 "item"이 다치는 식의 사고가 흔합니다.

안전한 일괄 치환 순서

1. 원본 보존 — 원문을 복사해 두거나 도구에 붙여 넣어 작업합니다(원본 파일은 그대로).
2. 찾을 단어를 입력하고 매치 하이라이트를 전부 훑어봅니다 — 엉뚱한 곳이 걸리면 검색어를 더 구체적으로.
3. 일괄 바꾸기를 실행하고 결과를 확인합니다.
4. 표기 변형이 여럿이면 긴 변형부터 차례로 치환합니다 — 짧은 것부터 바꾸면 긴 변형이 깨집니다.

정규식으로 한 단계 더

"모양은 같지만 내용이 제각각"인 것은 정규식 치환의 영역입니다.

• 전화번호 하이픈 제거: (\d{3})-(\d{4})-(\d{4}) → $1$2$3
• 날짜 형식 통일: (\d{4})\.(\d{2})\.(\d{2}) → $1-$2-$3 (2026.06.12 → 2026-06-12)
• 괄호로 잡은 그룹을 $1, $2로 재배치하는 것이 핵심 — 형식 변환에 특히 강력합니다.
• 패턴이 처음이라면 정규식 패턴 모음에서 복사해 시작하세요.